Assistant d'accueil et de voyages h/f
Emploi Energie - Pétrole
Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Vos missions sont : • Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, • Assurer l'organisation des voyages pour le personnel (trajet et hébergement), • Gérer et assurer la validité des visas pour un séjour court ou long, • Transmettre mensuellement les données de planning mission des collaborateurs au Service RH, • Affranchir, réceptionner et distribuer le courrier et les colis postaux, • Gérer l'organisation de la logistique pour les visiteurs, • Gérer les fournitures de bureau, • Gérer la machine à café avec le fournisseur, • Gérer l'écran d'accueil, • Gérer si nécessaire les relations avec les prestataires en cas d'incident sur l'établissement, • Apporter un support ponctuel aux Assistantes de Direction.